파주한빛마을5단지 캐슬앤칸타빌
관리소장 : 도성용
최초계약일 : 2014-10-01
세대수 : 2190세대
주소 : 경기 파주시 한빛로 70
2016년도 이제 한 달 남짓 밖에 남지 않았다. 누군가에게는 길었고 또 다른 누군가에게는 짧았을 한 해를 마무리 하며 이제는 지난 한 해를 돌아보고 다가 올 새해를 준비할 시기인 것 같다.우리관리는 지난 10월 업계최초로 관리면적 2천만평을 달성하는 등 올해도 관리업계에 큰 족적을 남겼다. 그 원동력으로는 12월 사업장탐방을 통해 소개할 ‘파주한빛마을5단지 캐슬앤칸타빌’과 같은 우수 사업장의 맹활약을 꼽을 수 있다.파주한빛마을5단지 캐슬앤칸타빌은 최근 ‘경기도 모범관리단지 평가’에서 우수단지로 선정되며 단지는 물론 우리관리의 위상을 함께 드높였다.
한빛마을5단지는 단지 인근에 운정호수공원이 위치해 있고 교통이 편리하여 이 지역에서도 가장 살기좋은 아파트로 손꼽힌다. 단지 내 아름다운 조경은 삶의 여유를 더하고, 헬스장/골프장/사우나/도서관/키즈랜드/강의실/연회장/게스트룸 등 다양한 편의시설도 즐비하다.
왼쪽 맨 위부터 시계방향으로 골프연습장, 헬스장, 독서실, 탁구장, GX룸, 연회장
12월 사업장탐방의 주인공인 도성용 관리소장을 만나 거대한 단지를 이끌며 좋은 성과를 내고 있는 비결에 대해 들어보았다.
우수관리단지 선정을 자축하다
파주한빛마을5단지 캐슬앤칸타빌(관리소장 도성용, 입주자대표회장 이승호)은 지난 4일부터 5일까지 1박 2일간 단지 내 중앙 광장에서 ‘주민화합대진치’ 행사를 가졌다. 이번 행사는 최근 아파트의 ‘2016년 경기도 공동주택 모범관리단지 평가’ 우수단지 선정을 자축하기 위해 마련됐다. 행사에는 윤후덕 국회의원, 손배찬 시의원 등 행사 개최를 축하하기 위한 외빈의 발길도 이어졌다.
경기도 모범관리단지 선정 기념 야시장 이모저모
행사는 1박 2일간 진행된 야시장과 4일 저녁 개최된 입주민 노래자랑 등으로 구성되어 다양한 즐길거리를 제공했다.
야시장에서는 각종 먹거리와 함께 오락시설, 게임 코너 등을 마련하여 온 가족이 함께 즐길 수 있도록 했다. 반응은 폭발적이었다. 야시장이 열린 양일간 밤 늦은 시간까지 입주민들의 발길이 이어져 인산인해를 이뤘다.
이승호 입주자대표회장의 개회 선언 모습
이와 함께 마련된 입주민 노래자랑은 총 27개 팀이 참여하여 치열한 경쟁을 벌였다. 특히 단지 내 익숙한 얼굴들인 경비원/미화원들도 한 팀씩 참가하여 재미를 더했다. 주최측에서도 대형세탁기, TV. 자전거, 청소기, 커피메이커, 믹서기 등 푸짐한 상품을 내걸어 참가자들의 의지를 불태웠다.
모범관리단지 선정 비결은 무엇?
한빛마을5단지캐슬앤칸타빌은 최근 2016년 경기도 모범관리단지 중 하나로 선정되는 기쁨을 누렸다. 어느 한 분야에 치우치지 않은 고른 활약이 수상의 원동력이었다고 도성용 소장은 설명했다. 모범관리단지평가의 평가항목은 크게 일반관리/시설관리/공동체 활성화/자원재활용 및 에너지 절약 등 네 가지 분야로 나뉜다.
이 아파트의 각 분야 우수사례로는 어떤 것이 있는지 간략히 추려보았다.
1. 일반관리
1) 공용관리비 운영관리 우수
유사단지 대비 공용관리비가 21% 낮아 양호한 상태다. 지능형홈네트워크설비비를 제외한 모든 부분에서 양호한 수준을 나타내고 있다(출처: 2015 공동주택관리지원센터 진단보고서).
2) 관리비 예산대비 집행실적 적정 운영
최근 3년간 관리비(구분징수 및 개별사용료 제외) 예산대비 집행실적이 평균 95.6%로 예산대비 적정하게 집행하고 있다(출처: 2015 공동주택관리지원센터 진단보고서).
3) 커뮤니티 시설 운영효율 및 이용자 증대
2014년 2월부터 커뮤니티 시설 운영방법을 위탁에서 관리사무소 직영으로 전환했다. 직원들이 애정을 갖고 커뮤니티 시설을 직접 운영하며 이용 인원을 28,000명 수준에서 39,000명 수준으로 40% 끌어올렸고, 세대 부과액은 23,450원에서 17,720원으로 20% 절감하는 효과를 보았다
4) 2016년 상반기 공동주택 관리업무 진단 실시
국토부의 우리家 행복지원센터 상반기 업무진단 신청을 통해 관리행정(전반적 양호 및 모범운영 평가), 회계업무(회계기준 준수 및 관리 우수평가), 시설행정(전기, 어린이놀이터 등 우수관리 평가) 등 단지운영에 대한 종합적인 평가에서 우수한 결과를 나타냈다.
2. 시설관리
1) 매월 보건, 안전교육 및 위험성평가교육 실시
관리사무소 직원 뿐 아니라 경비, 청소 등 용역직원도 함께 매월 산업 보건 및 안전교육을 정례화하여 실시하고 있다. 또한 위험성평가관리자 교육을 강화하고 자체적으로 위험성 평가를 진행하는 등 위험요인을 사전에 제거하는 노력을 기울이고 있다.
3. 공동체 활성화
1) 각종 동호회 활성화를 통한 다양한 프로그램 운영
GX동호회, 요가동호회, 댄스동호회 등의 자율적인 활동을 보장하고 주민들의 의견을 수렴하여 다양한 프로그램을 도입, 호평을 받고 있다. 특히 요가와 다이어트댄스의 경우 필라테스, 줄넘기, 헬스PT, 서킷트레이닝 등 프로그램을 다양화하여 주민들의 다양한 니즈를 충족함은 물론 수강인원을 대폭 끌어올렸다.
2) 한빛글향기도서관 운영
지난 6월 11일 한빛글향기 도서관을 개관하고 각종 체험행사, 나눔장터, 공연 등 주민 참여행사를 개최하며 주민들이 화합할 수 있는 장소로 가꿔나가고 있다. 경기도 작은도서관 지원사업 대상 단지에 선정되며 다채로운 문화강좌도 진행, 머물고 싶은 공간으로 자리잡았다. 최근에는 도서관 주관 북페스티벌을 개최하기도 했다.
한빛글향기도서관
4. 재활용 및 에너지 절약
1) 변압기 2기 휴전 통한 전기요금 절감
단지의 전기 총 사용량이 계약전력의 26.6%에 머물고 있음을 감안한 조치다. 종전에는 계약전력의 30%를 기본요금으로 지출했으나 입대의 의결을 통해 전체 변압기 7기 중 2기를 감소 운전하며 3.4%의 불필요한 기본요금 부담액을 줄여 연간 약 490만원을 절감했다.
2) 산업용 계량기(최대수요 전력량계) 교체를 통한 비용절감
급수(정화조) 산업용 계량기의 기본요금이 계약전력(250kW) 단가로 요금을 적용하고 있어 기본요금을 더 부담하고 있다는 점에 착안, 최대수요 전력량계 계량기로 교체해 연간 1,500만원의 비용을 절감했다.
도성용 관리소장은 “공동주택 회계처리 기준에 의거해 업무를 수행하고 있습니다. 그렇기 때문에 모범관리단지 선정은 물론 지난 5월 있었던 국토교통부 관리업무 진단서비스에서도 좋은 평가를 받았다고 생각합니다.”라고 말했다.
이승호 대표회장은 “주민간 공동체 활성화를 중점적으로 시행해 화합이 잘 되고 있습니다. 도서관 주축으로 다양한 사업을 추진해오면서 자연스럽게 좋은 평가를 받은 것이 아닌가 싶네요. 또한 관리사무소와 함께 끊임없는 노력하여 시설관리는 물론 관리비 절감도 잘 이뤄지고 있는 것 같습니다.” 라고 소감을 밝혔다.
파주한빛마을5단지 캐슬앤칸타빌과 함께 하는 사람들
